#48Hchrono - Alternance Chargé de Projet Evènementiel H/F Polepharma

Détail du poste

Titre - Rattachement

Chargé(e) de mission Évènementiel et Réseau Polepharma

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Évènementiel

Missions

Au sein du Pôle Évènementiel Communication, vous contribuerez à la gestion et à la coordination logistique et administrative des événements de Polepharma, congrès nationaux, soirées réseau, salons, séminaires et autres émanant des acteurs de promotion dans le respect des réglementations de l'Industrie Pharmaceutique et règles de bonnes pratiques.

Événementiel
- Pilotage global du projet
- Retro Planning projet
- Lieu (études de configuration + appels d'offre)
- Les Prestataires (sourcing + appel d'offre) Agences, stands, aménagement, technique, traiteur, scénographie, etc.
- Soirée gala, lieu, animation
- Intégration des éléments validés aux outils de gestion évènementielle internes (Inwink)
- Le contenu
- Site internet'vitrine de l'événement"
- Séquençage event> Conférences, Ateliers, Pitch, autre
- Identifier besoins spécifiques (requis techniques, etc)
- Gestion des participants en amont du congrès (visibilité site internet, profil, contenu, etc) et le jour J
- Gestion globale exposants (inscriptions, emplacement de stand, suivi demandes spécifiques & logistiques)
- Guide Exposants rédaction
- Signalétique event (directionnelle, contenu, spécifique)
- Déplacements fréquents/ permis B obligatoire

Création
- Création ponctuelle en HD des supports internes (InDesign : programme et bannières)
- Suivi de projet
- Gestion logistique et support organisationnel pour l'Assemblée Générale Polepharma et les événements Réseau majeurs