Chef de Cabinet de la Secrétaire Générale H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Paris 7e - 75 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Encadrement (oui ou non) : OUI
Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) au secrétariat général et sous l'autorité hiérarchique de la directrice de cabinet. Ses missions s'articuleront autour de 3 axes principaux :
1/ Assurer la bonne organisation des activités de la Secrétaire générale (SG) et de la Secrétaire générale adjointe (SGA)
- Assurer le management des assistants de direction
- Gérer l'organisation des réunions et la cohérence des agendas entre SG, SGA et directions
- Assurer la bonne programmation et la préparation des dossiers SG & SGA en lien avec le SP (discours, EDL, notes...)
- Veiller à la présence et au respect des échéances des réunions et consultations interministérielles (RIM et CID) mettant en place des outils de suivi
- Assurer, en lien avec le SP, la coordination des réponses aux sollicitations parlementaires (QE, CP, QAG)
- En appui du SP, coordonner les réponses aux sollicitations des corps d'inspection et organismes de contrôle (CESE, Cour des Comptes, Défenseur des droits......)
- Contribuer à l'organisation des séminaires du SGMAS
- Aider à la préparation et au suivi des instances directionnelles : CODIR SG, CODIR CODAC, réunions internes au cabinet SG...
- Contribuer à la qualité de l'interface avec les cabinets ministériels en participant aux réunions des chefs de cabinet ministériels
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2/ Développer la communication interne en lien étroit avec la DICOM
- Concevoir et mettre en oeuvre une stratégie de communication interne au SGMAS avec les différents correspondants
- Renforcer la notoriété interne et externe du SGMAS en mettant en place des actions de communication
- Renforcer la visibilité interne (Transversale, Intranet, Mailing...) et externe (RS, LinkedIn, Site internet...) de l'action des services d'appui auprès du SG (SAUSG)
- Participer au comité de rédaction de la newsletter "Transversale"
- Décliner au sein des SAUSG, la marque employeur avec les différents correspondants
- Contribuer à la préparation et l'organisation d''événements internes au SAUSG + en assurer la communication
- Assurer le suivi et l'élaboration annuelle du rapport d'activité du SG
- Être référent "Infobésité" pour les SAUSG
- Être référent « Politique de Gestion Documentaire» (Parapheur Numérique, Elise,) pour les SAUSG
- Être référent « Outils Collaboratifs » (Office 365, SharePoint...) pour les SAUSG
3/ Participer à la mise en oeuvre du Projet Stratégique (PS) du SGMAS en appui de la Directrice de Cabinet :
- Aider à la préparation et au suivi de la comitologie liée au PS : réunion hebdomadaire du cabinet SG, comité de projet...
- Suivre les actions du PS relatives à la communication
- Assurer l'évaluation annuelle du PS avec les correspondants présents dans chaque entité du SGMAS
- Valoriser les succès et livrables résultant de la mise en oeuvre du PS auprès des agents du SGMAS
Il/elle pourra prendre en charge des dossiers spécifiques qui lui seront confiés par la directrice de cabinet ou la SG
Le profil recherché
En l'absence de la directrice de cabinet, il/elle assurera le suivi et la continuité de service.
Partenaires : L'ensemble des directions et services déconcentrés des ministères sociaux, opérateurs, cabinets des ministres, organisations syndicales.
Spécificités : Le poste nécessite dynamisme, intelligence relationnelle, disponibilité, loyauté, forte réactivité, capacités de rédaction et discrétion absolue.
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
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Connaissances :
- Connaissance des politiques publiques des ministères sociaux : E
- Connaissance de l'administration des ministères sociaux, des réseaux déconcentrés et des opérateurs : E
- Maîtriser les outils et logiciels bureautiques- Connaissances en communication institutionnelle et en stratégie de communication : E
- Maîtriser les techniques et outils de communication : M
- Maîtriser les outils de web : M
- Conception et réalisation d'actions ou outils de communication : E
Savoir-faire : Indiquez au moyen de ***
- Sens de l'organisation et des priorités ***
- Esprit de synthèse ***
- Aisance orale et rédactionnelle ***
- Rapidité de réflexion et réactivité dans la résolution de problèmes ***
Savoir-être :
- Sens des relations humaines ***
- Confidentialité et discrétion ***
- Rigueur et fiabilité ***
- Loyauté ***
Expérience professionnelle : le poste ne peut pas convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.
Type d'emploi : fonctionnaire ou contractuel de catégorie A (cadre).
Congés : le poste donne droit à 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT.
Activité : Temps plein avec possibilité de télétravail
Infos complémentaires
Non renseigné
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