Coordinateur de Programme H/F cyclAvenir

Détail du poste

Nous recherchons notre prochain.e coordinateur.ice du programme En S'Elle(s)!, le vélo pour toutes et animateur.ice de la communauté de bénévoles.

Le programme à destination des femmes se décline en 3 cycles d'apprentissage et de pratique du vélo, puis de découverte de la ville et/ou de la région Ile-de-France. Il se déroule tous les ans d'avril à octobre, à raison d'une séance hebdomadaire.
Il permet de souder un groupe de femmes autour des enjeux essentiels d'accès à la mobilité durable, de l'activité physique, d'accès à la culture de l'autonomie.
Les participantes sont orientées par des acteurs du champ social, partenaires de l'association, tels que le Samusocial de Paris, Emmaüs Solidarité, France Terre d'Asile, etc.

POSITIONNEMENT DANS L'ORGANISATION : Le.a salarié.e dépend de la directrice de l'association. Il/Elle a la responsabilité managériale des services civiques et stagiaires, des animateurs (salariés). Il/Elle a la responsabilité de l'animation des prestataires de service (animateurs etc.) et des bénévoles. ll/elle a la responsabilité des liens tissés avec les référents du projet chez les partenaires du champ social nécessaires au bon déroulement de chaque programme.

ENJEUX DU POSTE : Le coordinateur.trice est responsable de la mise en oeuvre du programme 1, des stages et programmes courts selon les conventions signées et objectifs annuels fixés au préalable par le CA et la directrice de l'association. Elle contribue à leur développement mais aussi à la fidélisation des parties prenantes du projet (partenaires, bénévoles, bénéficiaires).

MISSIONS : Le/la Coordinateur/rice est responsable de la planification, du pilotage, du suivi des activités du projet et de la mesure des résultats à partir d'indicateurs qu'il/elle propose à la validation de la directrice et/ou du CA.

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ACTIVITÉS ET TÂCHES :
- Gestion de la flotte et du matériel : Comparer et évaluer les offres des fournisseurs / Négocier les termes contractuels des accords et les tarifications / Suivre les commandes (saisie, envoi et suivi, veille à la conformité de la livraison) du matériel nécessaire (Vélo neuf/occasion, accessoires) selon le calendrier établi. Veiller au bon fonctionnement du matériel pédagogique (vélos, accessoires, jeux/livret pour enfants.) en lien avec les Bénévoles mécaniciens / Encadrants techniques, au local de l'association comme chez les partenaires. etc.
- Pilotage du programme : Planifier, préparer et mettre en oeuvre les programmes et les activités du projet, avec le concours de la directrice, des prestataires, salariés et bénévoles mobilisés pour les différentes activités et en collaboration avec les responsables du programme chez nos partenaires. Développer et piloter les activités liées à la garde des enfants dans la cadre du P1 et des stages. Superviser la progression du projet, veiller à l'utilisation la plus efficiente et la plus pertinente qui soit des ressources mises à la disposition et engager des actions correctives si nécessaire, en respectant les modalités établies par le C.A. Identifier les risques et incidences associés à la mise en oeuvre des activités, proposées à la directrice et/ou au bureau/CA les mesures correctives et mettre en oeuvre les plans d'adaptation le cas échéant. ETC
- RH / Gestion d'équipe : Participer aux recrutements des stagiaires / service civique / encadrants/ Bénévoles, remplaçants / co-animateurs).Mettre en oeuvre un processus nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe (réunions d'équipe, entretien individuel, outils de gestion temps et/ou de tâches). etc.
- PÉDAGOGIE /FORMATION/ EVÉNEMENTS /VIE ASSOCIATIVE :
- Mettre à jour les contenus pédagogiques « Vélo »/ livret à destination des bénévoles P1 et à la création d'autres support pédagogiques (code de la route etc.) en collaboration avec l'ensemble des animateurs/bénévoles et s'assurer de son application par l'équipe pédagogique. Organiser en collaboration avec les formateurs prestataires et/ou salariés les formations de bénévoles (IMV/une Formation de bénévoles par cycle). Ceci implique l'identification et le suivi des participants, la réservation des lieux de formation et du matériel nécessaire, entre autres.

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COMPÉTENCES
- Maîtrise du cycle de projet
- Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, présentations, internet, messagerie, etc
- Sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et force de proposition.
- Travail en équipe

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
- Gestion et évaluation de projets de solidarité
- Expérience dans le domaine social et / ou en milieu associatif
- Expérience en animation de communauté de bénévoles
- Bonne connaissance des enjeux de la mobilité à vélo en milieu urbain appréciée- Exp dans le domaine associatif obligatoire

CDI- 30 ou 35 h par semaine / Travail du lundi au vendredi. Travail occasionnel le week-end et en soirée.(CA/AG/Formations/Evénements)
Bureau/local associatif Paris 4ème, déplacements occasionnels à Paris intramuros et partout en IDF. Une prise en charge est prévue si hors réseau transports / utilisation voiture.