Gestionnaire Budgétaire - Adjoint à la Cheffe de Cabinet H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Lille - 59 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Encadrement : une supervision
Placé sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le cabinet aide notamment à l'organisation du travail de l'équipe de direction et du suivi des projets de la DDETS (1 directeur, 3 adjoints, 1 cheffe de cabinet) :
L'agent(e) sera en charge :
1. Suivi budgétaire :
- Assurer et coordonner le suivi budgétaire de l'ensemble des crédits de la DDETS
- Effectuer le contrôle interne comptable (gestion et animation)
- Établir le lien avec les finances publiques
- Suivi et modification des arrêtés d'ordonnancements
- Suivi des crédits d'action sociale et préparation des arrêtés
- Suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs des politiques menées
- Appuyer les pôles en tant que correspondant CHORUS Coeur
- Appuyer les pôles en tant que correspondant CHORUS Formulaires
- Procéder à la revue des habilitations CHORUS Coeur et Formulaires
- Exécuter les dépenses extérieures à l'administration dans CHORUS DT
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2. Adjoint(e) à la cheffe de cabinet :
Etre à même de travailler en totale transparence et autonomie en l'absence de la cheffe de cabinet : gestion des communications, supervision du conseil médical, fourniture d'un soutien administratif.
3. Référent Services Publics + (SP+)/Référent diversité :
Mise en oeuvre de la politique de diversité au sein de la DDETS en lien avec la référente départementale de la Préfecture
4. Assistant de prévention :
En lien avec le conseiller de prévention, l'agent devra être en mesure :
- D'aider le conseiller prévention à identifier les risques potentiels pour la santé et la sécurité au travail,
- De participer en lien avec le conseiller de prévention à l'élaboration et la mise en oeuvre du document unique d'évaluation des risques
- De sensibiliser les agents aux bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité,
- De contribuer à l'analyse des accidents du travail et des incidents pour prévenir leur récurrence,
- D'être en lien avec le gestionnaire sur les bonnes pratiques à adopter en matière de sécurité sur les risques potentiels au sein de la cité et sur les consignes d'évacuation en matière d'incendie,
- De maintenir des statistiques sur les activités de prévention
Impératifs du poste :
- Intérim de la cheffe de cabinet ;
- Quelques déplacements éventuels possibles en journée sur la préfecture ou d'autres sites de la DDETS
Liaisons hiérarchiques :
Les agents du cabinet de direction sont sous la responsabilité hiérarchique directe de la Cheffe de Cabinet.
Liaisons fonctionnelles :
Le ou la chef(fe) de cabinet assure ses missions en relation avec le directeur et les adjoints du directeur, la cheffe de cabinet, les chefs(fes) de pôle et le médecin président du conseil médical.
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 fonction des besoins de l'agent
2
Autres formations utiles au poste
1 fonction du niveau de l'agent
2
Le profil recherché
Discrétion professionnelle impérative
Disponibilité
Réactivité
Rigueur professionnelle
Polyvalence
Connaissances :
- Maîtrise impérative des applicatifs métier CHORUS COEUR et CHORUS DT ;
- Connaissance de la réglementation en matière de maladie et d'accident de service des agents publics ;
- Formation en matière de sécurité et santé au travail des agents publics
- Connaître l'environnement professionnel ;
- Avoir des compétences en informatique/bureautique
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Savoir-être :
- Loyal,
- Sens d'initiative,
- Capacité d'adaptation,
- Sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Réactivité,
- Sens relationnel,
- Discrétion professionnelle,
- Être rigoureux(se),
- Être autonome,
- Esprit de synthèse.
Savoir-faire :
- Évaluer et hiérarchiser des besoins,
- Structurer son travail,
- Savoir planifier et respecter les délais,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité,
- Savoir gérer les aléas,
- S'adapter aux différents interlocuteurs,
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lille
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
33 800 € / an 2 817 € / mois 18,57 € / heureSalaire brut estimé
40 600 € / an 3 383 € / mois 22,31 € / heureEstimation haute
52 800 € / an 4 400 € / mois 29,01 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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