Adjoint de Direction - Mastère Management des Ressources Humaines Bac+5 H/F ISME La Rochelle
La Rochelle - 17 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 759,77 - 1 766,92 € / mois
- 🕑 2 ans
- Bac +3, Bac +4
- Santé • Social • Association
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible sur le site : https://isme.fr
VOS MISSIONS :
L'adjoint(e) de direction prend en charge certaines activités de direction déléguées par le(la) directeur(trice) exploitation. Il / Elle participe au développement et à la pérennisation de l'activité et représente-le(la) directeur(trice) exploitation en son absence.
1. Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH
- Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs
- Participer à la gestion de la formation du personnel (voeux de formation, suivi du plan de formation...) et assurer le bon déroulement des formations sur site
- Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, inscription RUP, « classeur DDASS », visite médicale...
- Envoyer au backoffice les données nécessaires à l'établissement des contrats de travail des collaborateurs
- Suivre les échéances des périodes d'essai des nouveaux collaborateurs
- Tenir à jour les éléments relatifs au personnel dans le « classeur visite et contrôle »
- Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l'ordre des départs en congés
- Établir les attestations de salaire et suivre le versement des prestations complémentaires
- Effectuer, en lien avec la direction d'exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d'acomptes, distribution des bulletins de paie
- Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l'organigramme
- Tenir à jour le dossier du salarié
- Participer à la gestion des plannings
- Animer au quotidien, réguler les éventuelles tensions, informer l'équipe des résultats (satisfaction et indicateurs qualité), motiver
2. Gestion quotidienne
- Participer à la mise en oeuvre de la politique commerciale et économique
- Participer à la mise en place et au suivi de projet
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord
- Participer à la maîtrise de la masse salariale
- Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement)
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
3. Communication interne et démarche qualité
- Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs, les différents services du siège et le(la) directeur(trice) exploitation
- Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
- Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnels
- Veiller à la bonne application du règlement de fonctionnement
- Participer à la démarche qualité et de certification, aux différents groupes de travail et aux formations
- Veiller au respect des droits et information
4. Missions en l'absence du(de la) directeur(trice) exploitation
- Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de direction
- En lien avec les référents d'activité, relayer les informations importantes et urgentes auprès du(de la) directeur(trice) exploitation et de la Direction régionale
PROFIL :
1. Savoir-faire :
- Capacité à concevoir des outils de suivi et des tableaux de bord pour permettre un accompagnement rigoureux de l'activité
- Capacité à mener un projet, à convaincre et à développer un argumentaire
- Capacité dans la gestion des ressources humaines dans le cadre du droit du travail
- Capacité à gestion des conflits et à créer une dynamique de changement
- Qualités organisationnelles de gestion, planification du temps de travail
- Capacités d'adaptation et de grande réactivité
- Qualités techniques de management d'organisation, d'animation et gestion d'une équipe
- Anticiper, gérer et analyser les situations de tensions et les situations à risques
2. Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Capacité à créer un climat de confiance et de bienveillance
- Sens de l'écoute et de la diplomatie
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse
Le profil recherché
Profil (compétences, expériences, parcours, traits de caractère requis) :
Vous intégrez un Mastère en Ressources Humaines à la rentrée et vous êtes à la recherche d'une alternance.
Une première expérience dans les Ressources Humaines (alternance ou stage) est demandée.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs. Vous êtes engagé(e), rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous avez un sens client développé et une bonne expression orale et écrite. Positif(ve) et optimiste, vous savez être force de proposition pour améliorer les pratiques.
Outils Informatiques : bonne maîtrise du Pack Office
Confidentialité et fiabilité, seront les clés pour réussir dans ce poste.
Se former en alternance chez ISME La Rochelle
L'ISME est une école supérieure de commerce et management qui dispose de 4 campus, à Nantes, La Rochelle, Vannes et Poitiers. L'école propose des formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5 (BTS, Bachelors, Mastères) à effectuer sur le modèle de l'alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) dans les domaines suivants : Commerce & Marketing, Marketing & Communication, Ressources Humaines & Administration des Entreprises.
Situé en plein coeur de la zone industrielle de Périgny, le campus ISME La Rochelle est stratégiquement implanté et se situe près des acteurs économiques locaux. A seulement quelques minutes du centre-ville de La Rochelle !
Infos complémentaires
Un(e) apprenti(e) bénéficie :
- De la prise en charge à 100% des frais de formation par l'employeur ;
- D'une rémunération mensuelle entre 759,77 € et 1 766,92 € selon le profil ;
- Des mêmes droits dans l'entreprise que les autres salariés : tickets restaurant, chèques vacances, carte de transport... ;
- D'une aide au financement du permis de conduire.
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