Gestionnaire - Assistant du GO Europe H/F INSTITUT PASTEUR

Paris - 75

CDI

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
Service public autres
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

L'équipe du Grants Office (GO) accompagne les chercheurs de l'Institut Pasteur souhaitant répondre à des appels à projets de bailleurs externes académiques (ANR, Commission Européenne, NIH, etc)
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Activités principales :

SUPPORT ADMINISTRATIF :
- Mise à jour des tableaux de bord du pôle
- Vérification et analyse des bases de données et outils du GO (dépôts, opportunités de financement, calendriers prévisionnels...)
- Gestion documentaire et archivage
- Aide à l'organisation d'événements et aux actions de communication du pôle

SOUTIEN AUX CHEFS DE PROJET :
- Coordination administrative des projets
- Préparation des rapports périodiques et autres documents relatifs aux projets

SUIVI DE CONTRATS ET DE PARTENARIATS :
- Contractualisation et accompagnement des bourses individuelles Marie Sklodowska-Curie (MSCA)
- Suivi des partenariats H2020/Horizon Europe selon l'activité

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature
Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné
Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur
Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi
Retours aux candidats finalistes

Le profil recherché

Profil recherché

Formations et compétences :
- Expérience précédente en tant qu'Assitant(e) de Direction ou Assistant(e) de projets
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Notions en gestion budgétaire et comptable
- Anglais courant

Expérience : minimum 2 ans

Savoir-être :
- Rigueur, organisation et efficacité, sens des priorités
- Esprit d'initiative/force de proposition
- Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe
- Polyvalence et capacité d'adaptation
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Vos conditions et environnement de travail :

- Politique de congés très favorable
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurant, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

Raisons de nous rejoindre

Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants)
Politique de congés très favorable (32 cp après intégration)
Facilité de transport - métros, bus à proximité, parkings vélo/voiture
Contribution transport : forfait mobilité douce ou remboursement à 75%
Cantine d'entreprise, cafétérias, lieux de vie et de convivialité
Télétravail possible selon les profils
Environnement de travail multiculturel, multigénérationnel
Vie de campus, +30 activités artistiques/sportives ; avantages CSE

Bienvenue chez INSTITUT PASTEUR

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.