Gestionnaire ou Rédacteur ayant Fonctions Nécessitant Technicité Particulière Réservée Titulaires H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Lyon 7e - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Suite des activités du service
A en charge le montage et le suivi des dossiers de déficit de trésorerie des régisseurs
Assure la mise en place des nouvelles procédures et nouveaux textes régissant les comptes nominatifs en lien avec le service PS1 de la DAP, et rédige à ce titre systématiquement les fiches de procédures idoines
Assure une veille juridique pour les textes liés au fonctionnement et à la réglementation des régies des comptes nominatifs
A la charge de mettre en place les nouveaux logiciels des régies ainsi que le suivi des anomalies (NACRE, GENESIS, OCTAVE)
A le rôle d'administrateur régional NACRE
Assure le suivi et le traitement des TID en lien avec le DSI, PS1 et la mission GENESIS, ou le concepteur de NACRE ou le support OCTAVE
Participe aux projets d'évolution et de modernisation des pratiques (subsides, lutte contre la pauvreté, le traitement des parties civiles, la réforme des livrets d'épargne, la lutte contre la fausse monnaie)
Suit les recettes - dépenses au titre de la télévision et réfrigérateursainsi que les créances et dettes des concessionnaires sur le 912.
En sa qualité de référent CIF pour les régies, il :
Assure la mise à jour des Organigrammes Fonctionnels et de tout autre outil déployé sur cette thématique
S'assure de la mise en place des différents contrôles qu'il devra formaliser et analyser, sur les procédures et la chaîne de la dépense
Il assiste à sa demande, dans son domaine de compétence, la mission du contrôle interne.
Il est amené à se déplacer sur site, pour des audits, pour des reprises d'écritures comptables sur des régies en difficultés et toutes autres missions liées à ses fonctions.
En complément de ces actions, le référent financier et comptable :
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Instruit les dossiers de rétablissement de pécule des détenus évadés repris
Met en place l'action récursoire contre les détenus condamnés à verser des dommages et intérêts dans le cadre de la protection statutaire
Instruit les dossiers transmis par les régisseurs concernant l'Art D.332-16 du code pénitentiaire - remise de 2,5 % accordée aux régisseurs sur les sommes qui sont acquittées pour le compte des détenus au titre des condamnations pécuniaires prononcées au profit de l'Etat
Composition et effectifs du service
Le Département Budget et Finances (DBF) est constitué d'une équipe de 17 agents sous l'autorité du chef de département (6 catégories A, 7 catégories B, 4 catégories C) répartis dans 3 unités distinctes, 3 cellules et une mission :
L'unité de la gestion des moyens généraux - 3 agents (1B - 2 C)
L'unité de suivi de la gestion déléguée - 4 agents (3 A - 1B)
L'unité des achats et des marchés publics - 2 agents (2 B)
La cellule d'appui financier et comptable pour tout ce qui concerne les régies et le compte de commerce - 1 agent (1 B)
La cellule d'appui budgétaire - 1 agent (1 B)
La cellule référent SFACT - 2 agents (2 C)
La mission expertise immobilière - 1 agent (1 A)
La cellule(1B)
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance des finances publiques et de la LOLF
Connaissance des logiciels GENESIS, NACRE et OCTAVE appréciée
Connaissance de l'outil CHORUS et du circuit de la dépense
Connaissance de l'institution et de la réglementation pénitentiaire
Savoir-faire
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint
Esprit d'analyse et de synthèse
Grande rigueur et méthodologie
Compétences administratives et financières
Sens de l'organisation et de l'analyse
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Savoir-être
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Aptitude à travailler en transversalité avec l'ensemble des services
Perspectives d'évolution professionnelle
Infos complémentaires
Non renseigné
- Lyon 7e - 69
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