Chargé Administratif d'Opérations Bâtimentaires H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Orléans - 45 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Gestion des opérations sur le plan administratif, juridique et financier
1 Lancement des opérations :
- Participer à la planification des consultations des divers prestataires et entreprises (= définition et ordonnancement du plan de charge et des priorités);
- Organiser et structurer le lancement de chaque projet (processus, outils de recensement des besoins);
- Participer à la définition des éléments nécessaires à la réalisation des pièces contractuelles (procédure la mieux adaptée au projet, tranches, PSE, variantes, délais, critères, pondération...);
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- Assurer la rédaction des pièces contractuelles en fonction des éléments définis ci-avant;
- Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du RAO et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles.
2 Exécution des opérations :
- Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de TDB adaptés à chaque projet);
- Contrôler les situations des prestataires et des entreprises et valider le service fait;
- Proposer les actes et pièces nécessaires à la bonne exécution de chaque marché (prestations de service, travaux, PI, MOE);
- Gérer les phases de réception des travaux, les garanties contractuelles et participer à la gestion des dossiers de précontentieux;
- Organiser et structurer la gestion des CEE (certificats d'économie d'énergie) dans un objectif d'optimisation des recettes;
- Renseigner le tableau de bord des opérations, proposer ou améliorer les outils de pilotage;
- Centraliser, mettre à disposition et mettre à jour dans la GED (gestion électronique des documents), l'ensemble des données et documents relatifs à la gestion administrative de chaque opération.
Gestion du budget
- Participer à l'élaboration du budget de la direction sur le volet investissement;
- Suivre la consommation des AE et CP au plus près des besoins des opérations et proposer les ajustements à chaque étape budgétaire;
- Gérer les crédits de paiement en garantissant un bon taux de réalisation (lien avec la planification des opérations);
Pour l'ensemble des missions ayant un impact financier ou commande publique, l'agent travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires financières pour laquelle, il/elle occupe la fonction de référent.
Participation à l'élaboration de la programmation annuelle et pluriannuelle (dépenses et recettes)
- Participer au recensement des besoins et à la définition des priorités conduisant à l'élaboration d'une programmation pluriannuelle en investissement;
- Participer à la planification des opérations retenues;
- Participer à la recherche et au montage des dossiers de subventions / cofinancements;
- Participer à l'élaboration des rapports ou conventions nécessaires pour la gestion des opérations.
Le profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac/Bac +2
Connaissance du code de la commande publique
Connaissance des modalités d'application et d'exécution des marchés publics
Connaissance des règles budgétaires et comptable des marchés publics
Connaissance de la réglementation relative à la maîtrise d'ouvrage publique
Connaissance du rôle et missions d'un maître d'ouvrage public et des intervenants dans l'acte de construire
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Compétences et qualités requises
Sens de l'organisation - sens critique
Anticipation - Rigueur - Réactivité
Qualités relationnelles
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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