Responsable Administratif Polyvalent - Ccas les Terrasses de l'Ibie H/F Fonction publique Territoriale
Villeneuve-de-Berg - 07 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
l est impératif de disposer d'une expérience significative dans le domaine des EHPAD en tant qu'adjoint(e) de direction ou de détenir un Master dans le secteur sanitaire et social.
Définition Métier :
L'adjoint au directeur est responsable des ressources, il est le responsable des services administratifs (ressources humaines, gestion, régie, admissions et service social), des services techniques et services logistiques (lingerie et accueil). Il remplace ou représente le directeur en son absence.
Activités principales :
L'adjoint au directeur chargé des ressources participe au projet d'établissement, au projet social et à la démarche qualité, fixés dans le cadre de la loi 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale.
dans le domaine des ressources humaines :
- La gestion du pôle des ressources humaines avec notamment la responsabilité des recrutements contractuels déconcentrés (grades : IDE, aides-soignants, agents sociaux) ; avis concernant l'affectation à l'EHPAD de fonctionnaires titulaires, propositions sur l'évolution des effectifs et des qualifications, organisation de l'accueil et du tutorat des stagiaires, la rédaction et la mise en ½uvre du plan de formation, etc.
- Du respect de l'application de la réglementation
- Du suivi des effectifs
- De la mise en place et du suivi des tableaux de bord mensuels (intérim, heures supplémentaires, absentéisme...), la gestion administrative (élaboration des tableaux de bord, suivi des plannings des équipes) ainsi que l'encadrement de l'équipe administrative
* dans le domaine hôtelier :
- Du respect du cahier des charges des marchés (marchés transversaux utilisés par toutes les unités de gestion du CAS-VP, lingerie, fournitures et services) pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement
- De la qualité de la prestation fournie aux résidents
dans le domaine des finances :
Préparation, en collaboration avec le responsable des finances de l'EHPAD, des tableaux d'activité prévisionnelle, tableaux de bord suivi des dépenses, dont masse salariale, et recettes.
Suivi de la réalisation des objectifs
Production des indicateurs finances
Communication des indicateurs de suivi au sein des services
Proposition d'actions correctrices en lien avec le suivi de la réalisation des objectifs
Mission ponctuelles (spécifique au métier)
Soutien à l'élaboration des budgets prévisionnels
Participation aux études d'adéquation charges/moyens en utilisant les outils partagés d'analyse de la performance
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Définir les besoins du service et les compétences associées ;
- Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- Évaluer les agents ;
- Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Avoir une réelle capacité managériale ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Être autonome.
Infos complémentaires
GRILLE SALARIALE DE LA FPT
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeneuve-de-Berg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
57 200 € / an 4 767 € / mois 31,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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