Adjoint au Département des Affaires Financières Responsable de la Stratégie Achats H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
École - 73 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Ses missions consisteront également à rédiger, avec l'appui de la responsable du bureau achats, la stratégie d'achats, à assurer la coordination, la passation et le suivi administratif et financier des marchés gérés par le bureau. Il/elle travaillera en lien avec les différents services et fournisseurs et réalisera les actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine. Il/elle veillera à la formation et à l'accompagnement des agents du bureau achats dans un objectif de passation en autonomie des marchés à procédures adaptées et des procédures formalisées. Il/elle devra aussi coordonner au sein du DAF l'ensemble des opérations relatives à la passation et à l'exécution des marchés.
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Dans le cadre de ses fonctions, il/elle pourra se voir confier des dossiers transverses au sein du DAF, ou toute autre mission dans l'intérêt du département.
Les activités principales :
- Seconder et suppléer la cheffe du département des affaires financières ;
- Rédiger la stratégie d'achats de l'École navale ;
- Accompagner le bureau achats dans le cadre de la passation en autonomie des marchés à procédures adaptées et des procédures formalisées ;
- Être l'interlocuteur de la Plate-forme Commissariat des Armées ;
- Participer aux différentes réunions achats en interne et en externe ;
- Avec l'appui du bureau achats, conseiller les unités et services de l'établissement sur leurs achats et en garantir la régularité ;
- Organiser et coordonner les opérations relatives à la commande publique au sein du département des affaires financières ;
- Définir et suivre les étapes d'une procédure d'achat : calendrier, expression du besoin, rédaction du dossier de consultation des fournisseurs (cahiers des charges, etc.), publication, réponse aux entreprises, réception et analyse des offres, attribution du marché ;
- Avec l'appui du bureau achats, rédiger les documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés ;
- Appliquer et faire respecter les règles et procédures des marchés publics et de la déontologie en matière d'achat public ;
- Avec le bureau achats, saisie des données financières liées aux marchés, participation au suivi financier des marchés et actualisation des tableaux de suivi ;
- Contribuer au suivi des marchés et à leur évaluation en collaboration avec les services prescripteurs, budgétaires et comptables ;
- Piloter la mise en oeuvre du contrôle interne dans une perspective de maîtrise des risques, sur l'ensemble du processus achat ;
- Prendre part aux travaux budgétaires, au pilotage des crédits, et aux opérations de fin de gestion ;
- S'investir sur la montée en compétence et la polyvalence des agents du bureau sur la stratégie achat de l'établissement ;
- Concevoir les étapes de la croissance de la fonction achat de l'établissement dans la perspective d'augmenter la part des achats conduits en autonomie.
Le profil recherché
Bac +3 minimum avec une expérience professionnelle en lien avec la fiche de poste supérieure ou égale à 5 ans, ou expérience professionnelle significative dans le domaine.
Logiciel de gestion financière et comptable, PEP
Fonctionnaire cat. A ou CDD selon profil
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Connaissances en matière de gestion financière
- Outils bureautiques et informatiques appliqués au domaine
- Réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Savoir rendre compte
- Expression orale et écrite
- Synthèse et analyse
- Réactivité, adaptabilité
- Force de proposition
- Rigueur et organisation
- Travail en équipe et en relation partenariale, mais aussi en autonomie
Infos complémentaires
Non renseigné
- École - 73
- CDI
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