Assistant - Assistante d'Équipe Services et Logistique H/F EDF
Tours - 37 AlternanceSuper recruteur
Salaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
Détail du poste
Votre environnement :
Vous serez rattaché au Centre National d'Equipement de Production d'Electricité (CNEPE). Il compte environ 1800 collaborateurs répartis essentiellement sur Tours et 8 sites nucléaires. Il est chargé de l'ingénierie de conception, de réalisation, d'appui à l'exploitation des centrales nucléaires françaises, ainsi que du développement des projets nucléaires en France et à l'international
Vos missions
Faciliter l'exercice des missions des collaborateurs de l'entité d'appartenance en les assistant dans la gestion et l'organisation de leurs activités.
ACTIVITES :
Activités de gestion et accueil/départ
- Accueil et orientation des différents interlocuteurs
- Gestion et accueil des nouveaux arrivants sous l'angle logistique et informatique (matériels et logiciels) ; gestion
des départs
- Gestion des habilitations et des demandes d'accès aux sites
- Demande d'accès visiteur et organisation visites VIP
Activités de traitement de courrier et de documents
- Saisie, mise en forme, création de FID, lancement de worflow, enregistrement, archivage des documents et appui
1 er niveau aux utilisateurs de l'équipe
- Suivi du parcours de signature de certains documents
- Traitement du courrier entrant et sortant
Activités de gestion interne
- Accompagnement des salariés de l'entité dans leurs activités administratives et logistiques (ex. : organisation de
déplacements et de séminaires, planification et réservation de salles de réunion...)
- Suivi du stock de fournitures et commandes en fonction des besoins
- Recherche documentaire à la demande
- Gestion des plannings de l'état major et tenue à jour de tableaux de présence le cas échéant
- Appui aux managers de l'entité pour leur faciliter la gestion de leurs activités (appui reporting, renseignement
tableaux de bord, suivi d'actions, contrôle interne, suivi de commandes et de réception...)
- Gestion des arrêts maladie
- Tenue à jour des organigrammes, trombinoscopes, listes de diffusion
- Diffusion d'informations
Activités transverses
- Participation active au réseau de la filière pour partager les bonnes pratiques et favoriser l'entraide et la cohésion
- Représentation de l'entité dans certaines instances de l'unité ou à des GT internes Janv.
2023
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une ou plusieurs offres d'emploi en toute simplicité
-
Votre profil est pré-sélectionné, un de nos recruteurs vous contactera
-
Si vous êtes sélectionné, vous rencontrez un manager pour confirmer votre motivation
-
Vous êtes informés de la décision finale du recrutement
-
Si vous êtes choisis, bravo ! Vous débutez votre processus d'intégration chez EDF !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre profil
A la rentrée 2025, vous serez titulaire d'un Bac et vous souhaitez préparer un BTS SAM.
COMPETENCES
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Compétences en communication écrite et orale
- Anglais (selon les projets)
- Sens de l'organisation et de l'autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service
- Disponibilité, réactivité, discrétion et respect de la
confidentialité
Raisons de nous rejoindre
-
Pour relever des défis à la hauteur de vos ambitions
-
Bien-être au travail et votre sécurité font partie de nos priorités
-
Equilibre vie pro - vie perso grâce au télétravail
-
Un Groupe engagé dans la RSE : mixité, insertion des jeunes, diversité
-
La formation pour le développement des compétences accessible à tous
-
Une rémunération attractive
-
Des compétences reconnues et encouragées
-
Changer de métiers, de régions, de domaine en restant dans le Groupe
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
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