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Assistant Vice-Président du Projet Ffex H/F Novo Nordisk Production Sas

Chartres - 28

CDI

Résumé de l'offre

40 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Notre Département

Dans le cadre de vos fonctions au sein du projet Expand Capacity, vous serez amené à intervenir en tant qu'Assistant du Vice-Président du projet FFEx et aurez pour mission principale, d'assister le service dans la gestion et l'organisation administrative et de suivre les relations avec les différents départements du site, la maison mère et les sociétés extérieures.

Rôle

En tant qu'Assistant du Vice-Président du projet FFEx :

Vous assurez la gestion administrative et le support aux équipes du département (gestion des consultants, déplacements, commandes, fournitures, réception des colis, etc.).
Vous coordonnez les tâches administratives et événementielles du département (courrier, comptes rendus, procédures, rapports, organisation d'événements.).
Vous traitez les factures, gérez les litiges fournisseurs et assurez la liaison avec le service Finance.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des autres départements et pilotez les demandes d'achat ainsi que la réception des marchandises et services.
Vous participez aux missions ponctuelles du département ainsi qu'à l'élaboration et au suivi des documents de formation.

Qualités requises :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS bureautique, secrétariat, assistance de direction) ou justifiez d'une expérience équivalente.
Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils d'amélioration continue Lean ainsi que MS Office.
Vous faites preuve d'adaptabilité, de souplesse et d'un bon sens de l'organisation.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous êtes rigoureux, diplomate et avez l'esprit d'équipe.
Vous avez un bon niveau d'anglais conversationnel et savez faire preuve de réactivité, d'initiative et de discrétion.

Postulez en ligne : https://careers.novonordisk.com/job/Chartres-Assistant-Vice-Pr%C3%A9sident-du-projet-FFEx-%28HF%29-Cent/1183342401/

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 36 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de préparations pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Vice-Président du Projet Ffex H/F

Novo Nordisk Production Sas

Chartres - 28
CDI

Publiée le 20/03/2025 - Réf : 189VPBZ

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