Assistant Vice-Président du Projet Ffex Chartres Centre-Val de Loire Fr H/F Novo Nordisk

Détail du poste

Êtes-vous passionné par l'industrie pharmaceutique ? Souhaitez-vous contribuer à un programme mondial impliquant plusieurs sites dans le monde ? Aimeriez-vous faire partie d'une entreprise en pleine expansion ? Si c'est le cas, vous pourriez être la personne que nous recherchons !

Notre Département

Dans le cadre de vos fonctions au sein du projet Expand Capacity, vous serez amené à intervenir en tant qu'Assistant du Vice-Président du projet FFEx et aurez pour mission principale, d'assister le service dans la gestion et l'organisation administrative et de suivre les relations avec les différents départements du site, la maison mère et les sociétés extérieures.

Le poste proposé est un poste en CDIC.

Rôle

En tant qu'Assistant du Vice-Président du projet FFEx :
- Vous assurez la gestion administrative et le support aux équipes du département (gestion des consultants, déplacements, commandes, fournitures, réception des colis, etc.).
- Vous coordonnez les tâches administratives et événementielles du département (courrier, comptes rendus, procédures, rapports, organisation d'événements...).
- Vous traitez les factures, gérez les litiges fournisseurs et assurez la liaison avec le service Finance.
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des autres départements et pilotez les demandes d'achat ainsi que la réception des marchandises et services.
- Vous participez aux missions ponctuelles du département ainsi qu'à l'élaboration et au suivi des documents de formation.

Qualités requises :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS bureautique, secrétariat, assistance de direction) ou justifiez d'une expérience équivalente.
- Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils d'amélioration continue Lean ainsi que MS Office.
- Vous faites preuve d'adaptabilité, de souplesse et d'un bon sens de l'organisation.
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Vous êtes rigoureux, diplomate et avez l'esprit d'équipe.
- Vous avez un bon niveau d'anglais conversationnel et savez faire preuve de réactivité, d'initiative et de discrétion.

Travailler chez Novo Nordisk

Ancré dans la région depuis plus de 60 ans, notre site de production de Novo Nordisk à Chartres est spécialisé dans la production de cartouches et de flacons d'insuline, ainsi que dans l'assemblage et le conditionnement de stylos injecteurs pré-remplis.

Chaque jour, plus de huit millions de personnes dans le monde bénéficient d'une insuline produite à Chartres. Depuis 2021, la nouvelle extension du bâtiment produit la dernière génération de dispositifs d'injection d'insuline.

Acteur majeur du Made in France, nous contribuons activement à l'attractivité du territoire par la mise en oeuvre des dernières technologies et une politique volontariste de formation.

Nous plaçons la transition écologique au coeur de nos préoccupations : nous nous sommes engagés à supprimer notre impact environnemental d'ici 2030.

Vous voulez en savoir plus ? Visitez la page de notre site de Chartres : https://www.novonordisk.fr/about/site-de-chartres.html

Nos Avantages

Rejoindre Novo Nordisk, c'est l'assurance d'un job passionnant qui sauve des vies, mais c'est aussi :
- Culture internationale ou le bien-être et l'évolution de nos collaborateurs est placé au coeur de nos priorités
- Une politique de rémunération attractive : participation/intéressement ; plan d'épargne entreprise ; revalorisation annuelle des salaires ; Action, etc.
- Les avantages CSE qu'on apprécie toujours (chèques culture, chèques vacances, cadeaux de Noël, etc.)
- Une mutuelle prise en charge à 65%, offrant un excellent niveau de remboursement
- Votre abonnement de transports en communs est remboursé à 50%.

Et les attentions disponibles au quotidien :
- Des fruits de saison sont à votre disposition accompagnés de boissons chaudes gratuites
- Restaurant d'entreprise défiant toute concurrence (repas forfaitaire à moins de 4,50€), ouvert dès le petit-déjeuner jusqu'au soir
- Sportifs/ves ? Une salle de sport équipée est disponible sur place à 35€ par an
- Chez Novo Nordisk vous trouverez une conciergerie d'entreprise.

C'est en osant que tout commence !

Contact

Postulez directement sur notre site.

La date limite

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Chez Novo Nordisk, nous reconnaissons qu'aspirer à être la meilleure entreprise au monde ne suffit plus. Nous nous devons d'aspirer à être la meilleure entreprise au monde et nous savons que cela est possible uniquement avec des employés talentueux ayant des idées, des parcours et des cultures diverses et variées. Nous nous engageons donc à créer une culture inclusive qui célèbre la diversité de nos employés, des patients que nous aidons ainsi que des communautés dans lesquelles nous agissons.

Nous sommes engagés dans un processus recrutement inclusif et l'égalité des chances pour tous nos candidats. Nous sommes ravis d'aborder la question du travail flexible en fonction du rôle et des besoins de l'entreprise.