Assistant Administratif Scolarite H/F ILERI
Nice - 06 CDDOffre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🕑 9 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs.
Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement.
Garant(e)de la fiabilité des informations et documents transmis,, vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services.
Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus.
Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des événements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des absences apprenants, gestion des examens...)
Le profil recherché
De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et avez l'habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes...).
Principal(e) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez les sens du service et avez l'habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.
Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.
Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).
Ref : 12byhb7t1w
L'entreprise
Fondée en 1948 par René Cassin, L'Institut libre des Relations Internationales et des Sciences Politiques (ILERI) est un établissement d'enseignement supérieur privé.
L'ILERI propose des Bachelors ainsi que des masters spécialisés en relations internationales, affaires publiques, cyberespace et en sécurité internationale en partenariat avec l' université Grenoble-Alpes, ou encore en intelligence économique.
Sa mission est de former de futurs acteurs clés des relations internationales.
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