Assistante de Direction H/F EASYTAX
Nice - 06 CDI Temps partiel- 1 350 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le titulaire du poste travaillera directement avec le dirigeant de plusieurs sociétés, en charge de la gestion de tâches administratives complexes, de l'organisation du travail quotidien, ainsi que de certaines missions personnelles. L'assistante de direction doit faire preuve d'une grande polyvalence, de rigueur et d'une discrétion absolue.
Missions principales :
Gestion administrative professionnelle :
- Gestion du planning et de l'agenda du dirigeant, prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels.
- Préparation des documents et rapports pour les réunions internes et externes.
- Coordination des projets intra et inter-entreprises, suivi des échéances et gestion des priorités.
- Gestion de la correspondance, rédaction de courriers et de comptes rendus.
Liaison avec les équipes internes, les partenaires et les clients.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, billets, hébergements).
- Ponctuellement, assistance personnelle au dirigeant (RDV privés, classement de tickets CB, etc.)
Support divers :
- Assistance pour des projets ponctuels et la recherche d'informations spécifiques.
Le profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum (assistant(e) de direction, gestion, etc.) ou expérience équivalente.
- Expérience : Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement complexe et multitâche.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion de planning).
- Maîtrise parfaite de la langue française
Gestion de la communication professionnelle (mail, téléphone, visio).
- Notions de gestion de projet (agendas partagés, suivi de projet, etc.).
- Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation irréprochables.
- Discrétion et confidentialité absolues.
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à anticiper les besoins.
- Excellente gestion du stress et des priorités.
- Bonne capacité d'adaptation, flexibilité et sens du service.
- Bonne communication et aptitude à travailler avec divers interlocuteurs.
Bienvenue chez EASYTAX
Créé en l'an 2000, EASYTAX est représentant fiscal TVA accrédité pour les entreprises à l'international dans différents secteurs d'activité - e-commerce, événementiel, yachting, BTP, logistique, négoce...
Ce pôle s'est développé au sein du groupe MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE, dont la société historique, MATHEZ FREIGHT, est transitaire et représentant en douane depuis 1950. Le centre de compétences réglementaire du groupe, MATHEZ COMPLIANCE, rassemble des experts TVA autour des activités de formation (MATHEZ FORMATION), de représentation fiscale (EASYTAX), et le 1er centre de traitement EMEBI (ex-DEB), DES & Intrastat en France (MATHEZ INTRACOM).
Infos complémentaires
- Prise en charge du transport en commun
- Possibilité de séances de sport et de sophrologie communes
- Commandes groupées de fruits et légumes
- Temps de travail 24h
Salaire : Selon profil et expérience
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