Anttl1361 - Assistant de Gestion Administrative H/F Métropole Toulon Provence Méditerranée
Toulon - 83 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique (75%)
- Réceptionner, filtrer, et orienter les appels téléphoniques et les courriels
- Accueillir, orienter et renseigner les personnes.
2. Assurer les différentes tâches administratives (25%)
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
- Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d'interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office.
- Gestion et suivi de l'archivage.
- Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d'activité annuel.
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise des logiciels de bureautique. (Word, Excel, Outlook)
- Bac ou BEP métiers secrétariat, gestion administrative, assistant(e) de direction.
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques.
- Recevoir et orienter le public.
Les « savoir-être » :
- Sens du contact, de l'écoute et de la médiation.
- Sens de la transversalité.
- Sens du travail en équipe.
- Sens du service public
- Réactif, autonome et sérieux
- Disponible, rigoureux et discret.
Bienvenue chez Métropole Toulon Provence Méditerranée
- Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil du public de la Direction,
- Assurer la gestion des doléances de proximité et la gestion administrative quotidienne notamment en matière RH,
- Gérer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction,
- Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activité annuel.
- Toulon - 83
- CDI
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