Gestionnaire Administratif·ve H/F Institut Curie

Détail du poste

Le Centre de recherche de l'Institut Curie

Le est constitué de 13 unités mixtes de recherche en lien avec le CNRS, l'Inserm et certaines universités franciliennes et comprend plus de 1200 collaborateurs. Il met à disposition de ses chercheurs et de la communauté scientifique. Ces installations high-techs participent à l'avancée des connaissances, à l'amélioration du diagnostic et du traitement des cancers ainsi qu'au suivi des patients.

L'objectif du Centre de recherche de l'institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d'utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l'innovation au service du malade.

Missions

Coordonner et de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...)

Activités principales
- Coordonner et réaliser des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Coordonner des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
- Mise en place comptabilité analytique de la DRH
- Proposition procédure et accompagnement des usagers à l'appropriation
- Suivi budgétaire ; engagement, facturation
- Suivi et mise en oeuvre des conventions de reversements : cantine, médecin du travail, doctorants
- Organisation logistique d'événements : gestion inscriptions, des intervenants, réservation salles, repas

Formation et expérience requises
- Niveau Bac +2
- Expériences en gestion, gestion budgétaire, gestion du personnel, administration, finances publiques
- Expériences idéalement acquises dans le secteur privé et public

Compétences et qualités requises
- Anglais professionnel requis (B1),
- Compétences informatiques- Office 365 :

- Concevoir des tableaux de bords,
- Synthèse des documents et bilan,
- Rédaction de procédures.
- Aptitudes comportementales requises :

- Autonomie, polyvalence et adaptabilité,
- Rigueur, Organisation, Force de proposition,
- Travail en équipe, sens du service, capacité d'écoute.

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat
- Type de contrat : CDD
- Date de démarrage : : Dès que possible
- Durée du contrat : : 18 mois
- Temps de travail : Temps complet
- Rémunération : selon les grilles en vigueur
- Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
- Localisation du poste : Paris

Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation.

Date de parution de l'offre : 27/02/2025

Date limite des candidatures : Dès que le poste est pourvu

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.