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Assistant Administratif et RH en Alternance H/F Excellentia Formation

Toulouse - 31

Alternance

Salaire alternance -

Salaire alternance

La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.

Résumé de l'offre

486,49 - 1 801,80 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

DESCRIPTION DU POSTE :

Une entreprise est à la recherche son/sa futur(e) Assistant administratif et RH en alternance (H/F) pour réaliser un contrat d'apprentissage pour le Titre professionnel Assistant.e RH (Bac +2).

SOUS LA SUPERVISION DU RESPONSABLE, VOUS AUREZ POUR PRINCIPALES MISSIONS :

Gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi des dossiers des formateurs et collaborateurs (contrats, documents obligatoires, etc.)
- Rédiger et diffuser les contrats de travail et les avenants
- Suivre les absences, congés et plannings des équipes

Recrutement et intégration :
- Publier les offres d'emploi et trier les candidatures
- Organiser les entretiens avec les candidats et les managers
- Participer aux entretiens et aux prises de décision
- Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et alternants

Formation et développement des compétences :
- Gérer le plan de formation interne : inscriptions, suivi des sessions, évaluation des formations
- Assurer la gestion administrative des formations (conventions, financements, convocations)
- Assister les formateurs et les apprenants dans l'utilisation des plateformes pédagogiques

Support RH et relations sociales :
- Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets RH courants (paie, congés, formation, etc.)
- Participer à l'organisation des réunions et des événements internes
- Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la mise en place de projets RH

Veille juridique et administrative :
- Suivre l'évolution de la législation sociale et des obligations RH
- Assurer une veille sur les dispositifs de financement des formations et de l'alternance
- PROFIL :

- Titulaire d'un Bac ou équivalent

MODALITÉS :

Conditions d'admission : entretien de motivation et tests
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Lieu : Toulouse
Début du contrat : Au plus tôt

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Concevoir des supports de suivi et de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en développement des compétences, Mener un entretien, une interview, une audition, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant Administratif et RH en Alternance H/F

Excellentia Formation

Toulouse - 31
Alternance

Publiée le 31/03/2025 - Réf : 188TZBQ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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