Assistant Médico - Administratif en Hospitalisation Conventionnelle d'Urologie H/F AP-HP

Détail du poste

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du posteAssistant(e) Médico - Administratif(ve) en Hospitalisation conventionnelle d'Urologie F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
Le Département Médico Universitaire VICTOIRE : Vaisseaux Immunité Cancer Thorax transplantation Orl Inflammation Rein Épiderme.

Le DMU se situe sur les hôpitaux BICHAT-CLAUDE BERNARD (Paris 18ème) et SAINT LOUIS (Paris 11ème).

Il est construit autour de quatre thématiques prépondérantes :
Inflammation, auto immunité et fibrose
Oncologie
Transplantation et défaillances organiques
Pathologies vasculaires

SERVICE HOSPITALISATION CONVENTIONNELLE

Le service d'Urologie est situé dans le secteur Claude Bernard de l'hôpital Bichat/Claude Bernard dans un bâtiment dédié à cette activité.

Il prend en charge toutes les pathologies urologiques : cancérologie (rein, vessie, prostate, testicules, verge), hypertrophie bénigne de la prostate, urologie fonctionnelle (incontinence urinaire et prolapsus génital), calculs urinaires, urgences urologiques, infertilité masculine.

Son infrastructure se compose d'une unité d'hospitalisation conventionnelle, d'un HDJ Urologique ainsi que d'un plateau de consultation comprenant un laboratoire d'urodynamique et d'endoscopie.

Il bénéficie d'un plateau technique chirurgical complet comprenant un robot chirurgical dernière génération ainsi que les dernières innovations en endo-urologie (Laser Holmium, Laser GreenLight, résecteur bipolaire et monopolaire, urétéroscope optique et numérique...)

Vos missions
ACTIVITES

ACTIVITES GENERALES SELON LA FICHE METIER
- Assurer le secrétariat de plusieurs médecins
- Gérer l'envoi des courriers et comptes rendus médicaux en respect avec les délais réglementaires (suivi des comptes rendus réalisés dans le service)
- Assurer la gestion du courrier (recherche, tri, rangement, diffusion des documents)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'usager et des interlocuteurs liés à la prise en charge de la personne soignée.
- Travailler en réseau avec les équipes médicales et paramédicales du service
- Assurer l'organisation des rendez-vous et des réunions des médecins
- Assurer le suivi du planning de réservation et la préparation de la salle de réunion
- Gérer les résultats d'anatomopathologie

ACTIVITES SPECIFIQUES
- Gérer la reprogrammation des RDV de consultation d'urologie en cas d'absence des médecins moins de 15 jours avant
- Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus d'hospitalisation et d'expertise
- Assurer le remplacement descollègues AMA pendant leur absence, congésannuels...
- Gérer un DU
- Gérer les ECBU reçus dans le service
- Gérer la RCP (inscrire les patients, scanner les documents, pacser les CD d'imagerie des patients inscrits à la demande des médecins)

Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis :
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PPT, Outlook...) existants et les démarches administratives
- Avoir une excellente connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises
- Connaître les différents logiciels utilisés à l'APHP (GILDA, ORBIS, CRWEB, AGHATE...)
- Travailler en équipe et en réseau
- Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Assurer une veille documentaire pour une réactualisation régulière de ses connaissances

Savoir être requis :
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Rigueur professionnelle
- Disponibilité et ponctualité
- Sens du service public
- Patiente et avoir l'esprit de conciliation.

Connaissances associées :
- Médicales générales et/ ou scientifiques en fonction du domaine d'activité.
- Droits du patient / Respect de la discrétion et du secret professionnel.
- Termes médicaux et la bureautique (Word, Excel, Power point, Outlook)

PRE-REQUIS
- Bac Sciences médico-sociales
- Diplôme secrétariat médico-social (souhaité)
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels /applications (Word, Excel, power Point)
- Compétences : excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Service d'affectationSERVICE D'UROLOGIE
Référence de l'offre2025-15082