Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Ordilabo
Rezé - 44 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Vous assurez les activités administratives de l'entreprise ORDILABO une journée par semaine :
- Accueil
- Gestion des appels téléphoniques ((prise de messages, orientation des appels).
- Classement et archivage des documents papiers et numériques.
- Réception, traitement et envoi du courrier.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (contrats, devis, factures, bons de
commande).
- Règlement fournisseur.
- Gestion du tableau de bord des règlements.
- Gestion des cartes déjeuners.
- Suivi des règlements clients.
- Relance des clients.
- Rapprochements bancaires.
- Gestion des fournitures de bureau (commandes, suivi des stocks)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivi des règlements clients, Rapprochements bancaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Tierce maintenance de systèmes et d'applications informatiques
- Rezé - 44
- CDD
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