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Assistant - Assistante Concours et Admissions Bba H/F Early Makers Group

Paris - 75

CDD

Résumé de l'offre

27 000 - 28 000 € / an
🕑 4 mois
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une :

Assistant/Assistante concours et admissions F/H
(CDD à temps plein du 1er mars 2025 au 30 juin 2025)

Ce que nous attendons de vous :
Traiter les dossiers de candidatures des différentes voies d'admission en garantissant le contrôle des informations et la vérification des éligibilités
Suivi du processus de contrôle de l'éligibilité des candidats/candidates puis des étudiants/étudiantes et répondre à toutes leurs questions en ayant une approche client/cliente
Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection.
Organiser et coordonner les épreuves de sélection en distanciel ou présentiel selon les conditions d'admission spécifiques à chaque voie d'admission
Participer à la gestion des jurés d'entretien : gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, accueil sur campus, etc.
Suivre les candidats/candidates admis/admises jusqu'à leur prise de décision finale, collecte des demandes de bourses/financements et suivre les retours d'inscription
Ce que nous recherchons :
Issu/Issue d'une formation Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente
Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire
Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
Vous êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse
Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais
Vous savez gérer les situations stressantes
Vous êtes flexible au niveau des horaires et pouvez travailler certains samedis en fonction de l'activité pendant les concours
Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus à Paris

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant - Assistante Concours et Admissions Bba H/F

Early Makers Group

Paris - 75
CDD

Publiée le 29/03/2025 - Réf : 187SGML

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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