Coordinateur·rice Facturation H/F Alliance High Tech
Meyreuil - 13 CDI- 32 000 - 36 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Sous la supervision de la Responsable du service Administrations des Achats, votre rôle sera consiste à assurer le traitement administratif des affaires sur un périmètre défini et à être le/la référent(e) opérationnel(le) auprès des équipes ADA.
Poste et missions :
Organiser et coordonner les activités / Accompagner l'équipe :
- Garant de la couverture du périmètre d'intervention
- Animer/Piloter l'équipe : organiser et répartir les back-ups, prioriser les tâches, suivre des indicateurs, respecter des deadlines...
- Remonter de l'actualité « équipe »
- Soutenir les équipes pour la gestion opérationnelle
- Être le garant de la formation et de l'intégration des nouveaux collaborateurs dans l'équipe et accompagner ces derniers jusqu' à leur complète autonomie
- Veiller à la bonne application des procédures/ process facturation et de l'exécution des tâches de l'équipe
- Veiller au respect des plannings/échéances
- Maîtrise de tout le processus facturation (facturation/paiement, jusqu'au recouvrement, reporting)
Reporting
- Suivre les indicateurs
- Remonter les chiffres clés du périmètre et actualités/ informations
- Être le garant de la bonne tenue et du suivi des reportings/tableaux de bord internes et dans les délais
Collaboration
- Partager les bonnes pratiques avec son/ ses alter-ego
- Partager l'information avec le responsable hiérarchique
- Être en support à la production de reporting client et la préparation des COPIL
- Participer à l'amélioration des procédures internes
- S'assurer de la bonne application des directives transmises par le supérieur hiérarchique
- Participer aux travaux d'optimisation de l'ERP
Production
- Maitriser tout le processus Facturation
- Être garant de l'application des process qualité par toutes les personnes intervenant sur le périmètre
- Gérer un compte client
- Être back-up sur l'ensemble des coptes et tâches de l'équipe
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation Bac +5 ou +3, vous justifiez d'une expérience de plusieurs années dans le domaine de la facturation et de l'administration des achats.
Vous souhaitez rejoindre une Entreprise dynamique à taille humaine.
Vous avez déjà managé une équipe.
Maîtrise de la bureautique (Excel)
Maîtrise de l'anglais
- Aptitudes professionnelles
Rigueur et esprit logique
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacités rédactionnelles
Curiosité intellectuelle et sens de l'investigation
Sens de l'écoute et de la communication
Pédagogie
Qualités relationnelles
Sens du détail
Sens de l'argumentation
Réactivité
Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle
Sens du service
Bienvenue chez Alliance High Tech
Référence historique sur le marché français et international, le Groupe Alliance Global Procurement (AGP) est expert en gestion externalisée des achats.
Depuis 20 ans, Il intervient en qualité de tiers de confiance et facilitateur entre les besoins des grands donneurs d'ordre et les solutions apportées par les fournisseurs.
Il accompagne les grands donneurs d'ordre dans l'optimisation et la simplification de leurs processus d'achats.
Ses offres de services innovantes et responsables s'appuient sur des outils digitaux et des équipes agiles et à l'écoute.
Optimisation des panels de fournisseurs, gestion contractuelle et administrative des achats, sourcing de compétences sont autant de missions que les clients lui confient au quotidien.
Les TPE/PME/ETI en mesure de répondre aux prestations du cahier des charges accèdent alors au solide réseau du Groupe AGP. Ils s'ouvrent ainsi de nouvelles opportunités de développer leur business dans les secteurs des Télécommunications, de l'Informatique, de la Défense, de la Banque et Assurance, de l'Industrie, de l'Energie ou encore des Transports.
Les activités du Groupe AGP sont réparties entre :
> ALLIANCE HIGH TECH : sourcing et achats de prestations intellectuelles
> SYSTEMGIE : achat de biens et de services.
Le Groupe AGP est implanté à Aix-en-Provence, Paris, Rennes, Lyon, Nantes, Bordeaux, Toulouse et Bruxelles.
Infos complémentaires
NTERESSEMENT
MUTUELLE
TICKET RESTAURANT
CHEQUE VACANCES
CHEQUE ANNIVERSAIRE
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