Chargé Administratif et de Numérisation H/F Gip Maison Dep Personnes Handicapees
Poitiers - 86 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Missions
- Numérisation et traitement du courrier entrant,
- Traitement des envois courrier sortants
- Missions administratives diverses
Activités
- Numérisation des dossiers enfants et adultes arrivants, identification de la thématique principale,
- Gestion du courrier MDPH : ouverture, tri, mise sous pli, envoi,
- Tenue journalière de tableaux de statistiques,
- Renfort administratif sur les différents pôles en cas de besoin.
Compétences techniques attendues ou à atteindre
- Travail en collaboration et complémentarité avec l'ensemble des services,
- Compréhension et connaissance du formulaire de demandes auprès de la MDPH et des process internes,
- Bonne maîtrise de la bureautique,
- Bonne maîtrise des outils numériques et capacité à acquérir rapidement des connaissances sur de nouveaux outils
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Minutie et respect des consignes,
- Capacité à interroger dès que nécessaire pour bien comprendre l'ensemble des consignes,
- Respect de la notion de confidentialité et de secret professionnel,
- Capacité à rendre compte,
- Appétence pour le travail en équipe,
- Ponctualité.
Organigramme
Le chargé administratif et de numérisation exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique :
- De la responsable du service d'accueil, instruction et numérisation pour la partie courrier entrant
- De la responsable du service accès aux droits pour la partie courrier sortant
Conditions de travail
- Déplacements ponctuels sur le département avec véhicule de service
Poste à pourvoir du 3 mars au 30 juin.
Transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 27 Février
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois - activités administratives similaires
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Poitiers - 86
- CDD
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