Assistant Administratif en Alternance H/F Groupe Alternance Toulon

Détail du poste

Groupe Alternance - TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon, un(e) Assistant(e) Administratif H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2024.

L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur image pour créer une réelle opportunité de continuer vos études en Bac +3 ou d'être embauché en CDD ou CDI !

Vous serez sous la responsabilité directe du Responsable.

Les missions sont riches et variées :
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs ; prendre les messages et planifier les rendez-vous.
- Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, gérer les messages électroniques.
- Rédiger, mettre en forme, distribuer et archiver les documents.
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe ou du responsable.
- Vérifier les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes.
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.).
- Coordonner les tâches d'une équipe administrative si nécessaire.

Le profil recherché :
- Ponctualité, motivation
- Pointilleux, dynamique
- Vous aimez les maths
- Bon relationnel !

Si vous avez envie de rejoindre une entreprise qui forme, que vous avez le sens du contact et des priorités mais aussi d'apprendre les différents métiers, n'hésitez plus !

Une réelle opportunité d'embauche à la suite de votre alternance, s'offre à vous ! Vous intégrer le Groupe Alternance Toulon pour effectuer un BTS GPME en alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.