Doc Controller H/F Dynames- Tech
Saint-Ouen-sur-Seine - 93 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 45 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de la GED, les missions seront les suivantes :
Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables
Contrôle des documents projet :
- Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
- Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique)
- Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis
(qualité) o Garantir l'unicité des documents o Contrôler les indices de révision o Contrôler la présence du format natif + PDF
- Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
- Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet o Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.
Reporting (GED projet et ProjectWise) : o Suivre l'ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc.
- Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard
- Compléter le fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation
Accompagnement aux utilisateurs : o Communiquer les règles relatives à la documentation o Accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation de l'outil
GED du projet o Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs
Le profil recherché
De formation supérieure orientée Information/Documentation, vous justifiez d'une expérience significative sur un même type de poste.
Savoir-être :
- Rigoureux et bon communicant.
- Autonomie
- Capacité à travailler en mode projet
- Capacité d'adaptation
- Capacité de communication
Savoir-faire :
- Gestion documentaire
- Processus d'ingénierie
- Maîtrise des logiciels : ProjectWIse, Documentum, LASCOM, Mezzoteam sont un plus.
Expérience dans le poste : Minimum 3 ans
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible
Durée de mission : 2 ans
Contrat : CDIC ou Free-Lance
Durée du travail : 35h
Salaire : Annuel 30 K € - 45 K€
Horaires de travail : Horaires de journée
Lieux d'intervention : Saint-Ouen, (93)
L'entreprise
Dynamès Tech est une société de conseil en ingénierie, fournissant des services d'assistance technique à de nombreux grands comptes industriels et services.
Dynamès Tech maîtrise les technologies et méthodes de développement nécessaires à une réalisation rapide et de qualité, afin d'améliorer le Time-to-Market des projets qui lui sont confiés.
Nos Métiers :
- Mécanique : Calcul, conception
- IT : Développement, AMOA, Architecture
- Electronique : Systèmes embarqués, Test, validation
- Support : Procurement, Gestion de projet
Infos complémentaires
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- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- CDI
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