Assistant Administratif Alternance Bac+2 H/F Ecofac Business School Nantes
Nantes - 44 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,61 - 1 802,25 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
Détail du poste
ECOFAC BUSINESS SCHOOL, école de commerce et de management à Nantes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de l'AIDE A LA PERSONNE, un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H à NANTES
Vos missions pour ce poste :
Gestion administrative :
- Être garant du suivi et de la qualité du traitement des demandes entrantes (appels téléphoniques et accueil physique, gestion des mails et messages liés à la gestion quotidienne...), rédaction et traitement des courriers, etc.
- Gestion des dossiers salariés : Formalités d'embauche, édition du contrat de travail et avenants, tenue des dossiers du personnel, gestion et suivi des arrêts de travail, mutuelles d'entreprise etc.
- Gestion des dossiers clients : Enregistrement de pièces administratives (devis, contrat de prestation et autres éléments administratifs dans le respect du process qualité
Planification :
- Réalisation, assurer le suivi et la gestion des plannings salariés et clients : (proposition de planning, modification et annulation de prestations, gestions des remplacements et des absences etc)
Relation cliente :
- Communiquer à la clientèle des informations sur les services de l'entreprise (présentation de la société, grille tarifaire)
- Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées, assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et aux problèmes des clients
Comptabilité :
- Participation à l'enregistrement des factures
- Relations commerciales :
- Présentation de la société, grille tarifaire, devis, contrat de prestations, identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées, assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et aux problèmes des clients
- Animation RH :
- Réaliser les recrutements, animations et gestion des équipes
- Facturation :
- Etre en lien avec les mutuelles, CAF, lien avec les financeurs
Vos avantages :
- Ordinateur
- Mutuelle
- Prime
- Frais de transport en commun pris en charge
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une école à taille humaine où l'épanouissement de nos étudiants est primordial
Profitez d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires
Apprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention
Bénéficiez d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à votre charge)
Le profil recherché
Vous êtes titulaire ou tu prépares un Bac ?
Vous souhaitez poursuivre tes études ou reprendre vos études dans le domaine de la gestion administrative ?
Vous recherchez une alternance de 24 mois ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et pro-actif(ve) ?
Vous aimez organiser et vous avez une bonne connaissance des outils informatiques?
Vous maîtrisez l'orthographe et possédez des qualités rédactionnelles ?
Et surtout vous cherchez une expérience enrichissante humainement et professionnellement.
Alors n'attendez plus pour candidater !
Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble votre projet professionnel.
Chez ECOFAC nous croyons que le potentiel vient de la confiance, pas l'inverse.
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- Alternance
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