Assistant Back-Office H/F Pôle Emploi
Neuilly-sur-Seine - 92 CDI- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assistant(e) Back-Office basé à Neuilly sur Seine (92200)
Vos missions seront :
Vous accompagnerez la responsable back-office dans la gestion du cabinet :
Administration générale :
L'accueil téléphonique au travers de la gestion de la ligne téléphonique du BO ainsi que la gestion du courrier
Le suivi administratif des documents et des souscriptions
La mise en application de la réglementation relative aux souscriptions et opérations
Le suivi des ventes
Relation commerciale :
Le support administratif auprès des collaborateurs et des partenaires,
Le suivi des litiges,
Diverses tâches
Votre profil :
Vous êtes en formation Bac +2 minimum en Gestion PME/PMI, Administration des ventes, ou équivalent. Une première expérience sur un poste administratif ou en relation client/fournisseur dans un service back-office est un plus.
Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique, faites preuve d'initiative et avez un excellent relationnel. Vos sens de l'organisation et de la gestion des priorités sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste.
Vous aimez avoir une activité pluridisciplinaire alors rejoignez-nous.
Une parfaite maîtrise de la langue française ainsi que de bonnes capacités oratoires et rédactionnelles sont requises.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable (Pack Office).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion du Back Office, Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Gérer des risques, Mettre en application les règles et les procédures
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
- Neuilly-sur-Seine - 92
- CDI
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